FAQ Privasi, Izin, dan Keamanan

1) Data apa saja yang dikumpulkan?

• Identitas karyawan: ID, nama, username, cabang, jabatan.
• Data absensi: waktu, tipe absen (datang, istirahat, pulang, lembur), lokasi saat absen, foto selfie.
• Jadwal kerja: jam kerja harian, jam istirahat.
• Perangkat (terbatas): akurasi GPS, info izin kamera/lokasi untuk validasi.

2) Untuk apa data tersebut digunakan?

• Mencatat dan memvalidasi kehadiran sesuai kebijakan perusahaan.
• Menampilkan jadwal kerja dan status sinkronisasi.
• Mengirim data absensi ke server internal perusahaan untuk pelaporan.

3) Izin apa saja yang diminta, kapan, dan mengapa?

• Kamera — diminta saat proses absen untuk mengambil foto selfie sebagai bukti kehadiran.
• Lokasi (GPS) — diminta saat absen untuk memvalidasi lokasi. Tidak digunakan di latar belakang; hanya ketika pengguna melakukan absen.
• Penyimpanan/Media — digunakan sementara untuk menyimpan foto selfie sebelum diunggah; dibersihkan setelah terkirim.
• Notifikasi (opsional) — memberi pengingat atau informasi status sinkronisasi.

4) Di mana data disimpan?

• Di perangkat: data absensi sementara (database lokal dan foto selfie) sampai berhasil dikirim.
• Di server: data absensi dan profil disimpan di server perusahaan yang diotorisasi.

5) Apakah data dibagikan ke pihak ketiga?

Tidak. Data hanya dikirim ke server internal/perusahaan sesuai konfigurasi. Tidak dijual atau dibagikan ke pihak luar.

6) Berapa lama data disimpan?

• Data lokal: disimpan singkat sampai berhasil sinkron, lalu foto selfie dapat dihapus otomatis.
• Data server: mengikuti kebijakan retensi perusahaan (hubungi admin HR/IT untuk detail).

7) Bagaimana keamanan data dijaga?

• Transmisi data menggunakan koneksi aman (HTTPS).
• Akses server dilindungi token autentikasi per pengguna.
• Data lokal berada dalam sandbox aplikasi; mengikuti proteksi OS.
• Pembersihan foto selfie setelah unggah untuk meminimalkan jejak lokal.

8) Kontrol pengguna & pencabutan izin

• Izin kamera/lokasi/penyimpanan dapat dicabut melalui pengaturan perangkat.
• Pencabutan izin kamera/lokasi akan membuat proses absen tidak dapat dilakukan.
• Untuk permintaan penghapusan data di server, hubungi admin perusahaan.

9) Apakah lokasi dipakai di latar belakang?

Tidak. Lokasi hanya diambil saat pengguna melakukan aksi absen.

10) Kontak terkait privasi

Hubungi admin HR/IT perusahaan Anda atau email resmi perusahaan: isikan kontak resmi di sini.